Wie Sie beliebige Dateien in PDF-Dokumente umwandeln können
In diesem Artikel lernen Sie, wie Sie mit Hilfe des quelloffenen
Programms PDFCreator beliebige Dokumente im PDF-Format speichern können.
Dies kann nützlich sein, wenn Sie ein Dokument erzeugen wollen, das
- auf allen gängigen Plattformen (Windows, Mac, linux) lesbar ist und
- vom Empfänger nicht verändert werden darf.
Schritt 1: PDFCreator installieren
Laden Sie die aktuelle Distribution von PDFCreator von
http://sourceforge.net/project/showfiles.php?group_id=57796&package_id=53473
herunter und führen Sie die entsprechende Exe-Datei aus.
Schritt 2: Dokument vorbereiten
Öffnen Sie das Dokument, das Sie in PDF-Form speichern wollen, in der entsprechenden
Anwendung (z. B. Microsoft® Word™, Excel™, Powerpoint™).
Schritt 3: Dokument in PDF exportieren
Wählen Sie in der entsprechenden Anwendung den Menüpunkt Datei → Drucken.
In den meisten Anwendungen erscheint eine Dialogbox, in der unter anderem der
Drucker ausgewählt werden muss.
In OpenOffice.org Write (das ist ein quellofener Analogon von Microsoft® Word™) sieht
diese so aus:
Wählen Sie nun unter Drucker den Eintrag PDFCreator aus (siehe rote Ellipse im
Bildschirmfoto oben) und drücken Sie dann die OK-Schaltfläche.
Schritt 4: Eigenschaften des PDF-Dokuments eingeben
Es erscheint eine Dialogbox zur Eingabe der Eigenschaften (wie Titel, Autor etc.) der
zu erzeugenden PDF-Datei:
Drücken Sie die Schaltfläche Save, die im Bildschirmfoto oben mit einer roten Ellipse
markiert ist.
Schritt 5: Dateinamen eingeben
Daraufhin erscheint eine weitere Dialogbox, in der der Name der zu erzeugenden PDF-Datei
eingegeben werden muss:
Geben Sie den Dateinamen ein (rote Ellipse) und bestätigen Sie Ihre Eingabe durch Drücken
der Schaltfläche Speichern (blaue Ellipse).
Schritt 6: PDF-Dokument betrachten
Daraufhin wird das PDF-Dokument erstellt, unter dem angegebenen Namen gespeichert und dann
in der entsprechenden Anwendung, meistens Acrobat® Reader®, geöffnet.
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